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Enaio – Schulung für die Allgemeine Schriftgutverwaltung (ASV) | ||||||||||||||||||||||||||||||
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Als Datenmanagementsystem (DMS) wird im Kreishaus flächendeckend enaio eingeführt.
Dieses Programm nutzen wir für die rechtssichere Ablage im Zusammenhang mit Fachverfahren als auch für die allgemeine Schriftgutverwaltung (ASV). Je nachdem, in welchem Fachschrank wir uns befinden, sind die Funktionalitäten unterschiedliche. Für den ASV-Schrank möchten wir diese Grundlagen-Schulung anbieten. Diese Grundschulung beinhaltet folgende Themen: • Was ist die ASV und wofür wird ein Aktenplan benötigt • Aufbau und Einrichtung inkl. Ansichten und verschieben (Objektsuche, Navigation und Inhaltsvorschau) Kopieren in die Navigation • Beschäftigtenkarte einrichten • Akten anlegen • Akten befüllen Register anlegen Bestehende Dokumente in enaio ablegen Neue Dokumente in Enaio ablegen Vorlagen mit Adressfeldübernahme E-Mails korrekt ablegen • Akten archivieren • Akten suchen --> Schnellsuche • Akteninhalte finden -->Volltextsuche • Tipps und Tricks Zielgruppe Mitarbeiter/innen des Kreises Nordfriesland, die bereits mit der Allgemeinen Schriftgutverwaltung in enaio arbeiten bzw. Berechtigungen für diesen Aktenschrank besitzen |
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Excel Aufbaukurs | ||||||||||||||||||||||||||||||
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Excel Grundschulung | ||||||||||||||||||||||||||||||
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Kosten
200,00 €
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Inhouse-Seminare | ||||||||||||||||||||||||||||||
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Bürokunde | ||||||||||||||||||||||||||||||
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Inhalte
Aufbau-/ Ablauforganisation Zeichnungsbefugnisse und Zuständigkeiten Dienst- und Geschäftsanweisungen Externer Schriftverkehr Interner Schriftverkehr Ziele Sie lernen in dem Seminar, welche Grundlagen und Spielregeln Ihnen, Ihren Kollegen und Vorgesetzten im Arbeitsalltag das Leben leichter machen. Die Arbeit geht effektiver und unkomplizierter vonstatten. Zielgruppe Mitarbeiter/innen des Kreises Nordfriesland und von anderen Verwaltungen und Gesellschaften Das Seminar basiert auf den Grundlagen des Kreises Nordfriesland. Die Abweichungen in anderen Verwaltungen dürften geringfügig sein: |
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Empowerment für Frauen - zu Klarheit und innerer Stärke finden | ||||||||||||||||||||||||||||||
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Mental Load- Wenn der Kopf nie Pause macht | ||||||||||||||||||||||||||||||
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Mental Load: Definition, Ursachen, typische Anzeichen
Abgrenzung zu Stress & Burnout Strukturen & Rituale zur mentalen Entlastung Grenzen setzen & Erwartungsmanagement Kommunikation über unsichtbare Belastung Konkrete Tools zur Selbstorganisation & Selbstfürsorge Ziele Mental Load sichtbar & verstehbar machen Strategien zur Entlastung entwickeln Klarheit, Fokus & Abgrenzung im Alltag stärken Zielgruppe Personen mit Mehrfachbelastung – insbesondere solche, die sich häufig für alles zuständig fühlen oder unter hoher mentaler Taktung leiden |
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Motiviert und gelassen trotz hoher Arbeitsbelastung | ||||||||||||||||||||||||||||||
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Trotz hohem Engagement und Freude an der Arbeit kann eine dauerhafte Arbeitsverdichtung stark belasten. Doch gerade dann ist es wichtig, seine Gelassenheit und Motivation zu bewahren. Nicht immer einfach, denn was ist, wenn alle Zeitdiebe gefangen sind und (fast) alle Aufgaben eine hohe Priorität haben? Wie kann man damit umgehen, wenn das Nichtschaffen der Arbeit negative Folgen für eigene Abläufe oder sogar für andere Menschen haben kann? Was ist, wenn auch die KollegInnen überlastet sind und keine Arbeit mehr umverteilt werden kann? Wie kann man damit umgehen, wenn die eigenen Werte anders sind, als das System es erlaubt und Standardabsenkungen Bauchschmerzen verursachen? Oft sind auch Führungskräfte hilflos, wie sie mit dieser dauerhaften Arbeitsüberlastung des gesamten Bereiches umgehen können, letztendlich sind sie ja auch selbst betroffen. Nein - lösen wird dieses Seminar die allgemeine Arbeitsverdichtung nicht, doch wirkungsvolle und praxistaugliche Hilfestellungen geben, für mehr Gelassenheit, Zufriedenheit und Motivation auch bei starker Arbeitsverdichtung.
Die Teilnehmenden tauschen im Seminar ihre Erfahrungen aus und lernen voneinander und mit Hilfe von praxiserprobten Techniken, die eigene Resilienzfähigkeit zu verbessern. Sie erfahren, wie sie mit einfachen, aber wirkungsvollen Energieinseln kleine Kraftquellen im Berufsalltag einbauen können. Sie erleben, dass es wichtig ist, sich auch mal abzugrenzen und üben NEIN zu sagen, wenn es einfach nicht mehr geht. Sie erfahren, wie Sie noch gelassener den Berufsalltag meistern können, und wie Sie Ihre Motivation trotz dauerhaft erhöhter Anforderungen nicht verlieren. Zielgruppe Alle interessierten Mitarbeitenden mit hohem Arbeitsaufkommen Inhalte Motivation als Erfolgsfaktor Mehr innere Stärke und Stabilität durch Resilienz Werte und Wertvorstellungen Umgang mit Frustration und Schuldgefühlen Konstruktiver Umgang mit innerem und äußerem Druck Auch mal NEIN sagen, wenn es einfach nicht mehr geht Kleine, aber wirkungsvolle Energie-Inseln für mehr Gelassenheit und Motivation Die Burnout-Spirale und wie man gegensteuert Runterfahren - keine Arbeit (weder real noch als Gedanken) mit nach Hause nehmen Überprüfung der eigenen Belastbarkeit |
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Verwaltungsrecht | ||||||||||||||||||||||||||||||
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Win-Win-Kommunikation | ||||||||||||||||||||||||||||||
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