| Seminar: | Enaio – Schulung für die Allgemeine Schriftgutverwaltung (ASV) |
| Termin: | 12.05.2026, 09:00 - 13:00 Uhr |
| Ort: | LZB Asmussenstraße 19 25813 Husum |
| Trainer/in: | Laura Niebuhr |
| Beschreibung: | Als Datenmanagementsystem (DMS) wird im Kreishaus flächendeckend enaio eingeführt.
Dieses Programm nutzen wir für die rechtssichere Ablage im Zusammenhang mit Fachverfahren als auch für die allgemeine Schriftgutverwaltung (ASV). Je nachdem, in welchem Fachschrank wir uns befinden, sind die Funktionalitäten unterschiedliche. Für den ASV-Schrank möchten wir diese Grundlagen-Schulung anbieten. Diese Grundschulung beinhaltet folgende Themen: • Was ist die ASV und wofür wird ein Aktenplan benötigt • Aufbau und Einrichtung inkl. Ansichten und verschieben (Objektsuche, Navigation und Inhaltsvorschau) Kopieren in die Navigation • Beschäftigtenkarte einrichten • Akten anlegen • Akten befüllen Register anlegen Bestehende Dokumente in enaio ablegen Neue Dokumente in Enaio ablegen Vorlagen mit Adressfeldübernahme E-Mails korrekt ablegen • Akten archivieren • Akten suchen --> Schnellsuche • Akteninhalte finden -->Volltextsuche • Tipps und Tricks |
| Zielgruppe: | Mitarbeiter/innen des Kreises Nordfriesland, die bereits mit der Allgemeinen Schriftgutverwaltung in enaio arbeiten bzw. Berechtigungen für diesen Aktenschrank besitzen |