| Beschreibung |
Als Datenmanagementsystem (DMS) wird im Kreishaus flächendeckend enaio eingeführt.
Dieses Programm nutzen wir für die rechtssichere Ablage im Zusammenhang mit Fachverfahren als auch für die allgemeine Schriftgutverwaltung (ASV).
Je nachdem, in welchem Fachschrank wir uns befinden, sind die Funktionalitäten unterschiedliche.
Für den ASV-Schrank möchten wir diese Grundlagen-Schulung anbieten.
Diese Grundschulung beinhaltet folgende Themen:
• Was ist die ASV und wofür wird ein Aktenplan benötigt
• Aufbau und Einrichtung inkl. Ansichten und verschieben (Objektsuche, Navigation und Inhaltsvorschau)
Kopieren in die Navigation
• Beschäftigtenkarte einrichten
• Akten anlegen
• Akten befüllen
Register anlegen
Bestehende Dokumente in enaio ablegen
Neue Dokumente in Enaio ablegen
Vorlagen mit Adressfeldübernahme
E-Mails korrekt ablegen
• Akten archivieren
• Akten suchen --> Schnellsuche
• Akteninhalte finden -->Volltextsuche
• Tipps und Tricks |
